Ferramenta de IA jurídica criada in house classifica cláusulas sensíveis, padroniza a análise contratual e rende prêmio no Fenalaw
A VR, empresa brasileira de soluções para gestão de pessoas, colocou a IA jurídica no centro de uma transformação operacional que atacou um gargalo crítico: a verificação de segurança jurídica de um grande volume de contratos. Com um agente autônomo desenvolvido internamente, a companhia passou a extrair e classificar cláusulas sensíveis de forma rastreável, reduzindo um processo que consumia 184 horas (23 dias) de trabalho manual para apenas 30 minutos.
Além do salto em velocidade, a iniciativa trouxe padronização, rastreabilidade e maior confiabilidade à análise contratual, pontos-chave para fortalecer governança corporativa, compliance e tomada de decisão baseada em dados. A solução nasceu da colaboração entre os times de Jurídico e Ciência de Dados, evidenciando a transversalidade da tecnologia no negócio.
Do gargalo ao ganho de escala em governança
O desafio era claro: avaliar com rapidez a segurança jurídica de 700 contratos e mitigar falhas humanas, mantendo um nível alto de rigor. A aposta em IA jurídica não se limitou à automação de tarefas repetitivas, mas também criou um fluxo de trabalho auditável, com registros de ponta a ponta. Segundo a VR, a mudança elevou a confiabilidade do processo e liberou as equipes para decisões estratégicas.
Para Willian Tadeu Gil, diretor-executivo de Governança Corporativa da empresa, o impacto é também cultural. “Essa solução mostra que a IA pode ser uma aliada estratégica, pois também libera tempo para as equipes focarem nas decisões de maior valor agregado. Mais do que reduzir tempo e custo, a tecnologia fortalece nossa governança e a tomada de decisão baseada em dados, com segurança,” avalia.
O resultado reorganiza prioridades e cria condições para escalar a análise de contratos com mais previsibilidade, um passo relevante para organizações que lidam com alto volume documental e exigências regulatórias crescentes.
IA jurídica com entendimento de contexto, não só automação
Diferente de um robô de automação simples, o agente foi treinado pelos especialistas da VR para compreender o contexto jurídico, reconhecendo termos e implicações que exigem leitura atenta. A tecnologia identifica expressões complexas como “cessão”, “sucessão societária” e “reestruturação”, destacando red flags e organizando as informações de forma rastreável, o que facilita a revisão técnica posterior.
Ao combinar machine learning com regras orientadas por negócio, a IA jurídica aponta cláusulas sensíveis, classifica riscos e torna mais consistente o crivo sobre o conteúdo contratual. Isso reduz variações de interpretação, melhora a padronização e cria um log de decisões que pode ser auditado a qualquer momento, um avanço importante para ambientes regulados.
O reconhecimento externo veio com a conquista de um case de inovação digital premiado na última edição do Fenalaw, considerado o maior evento jurídico da América Latina, reforçando a aderência prática da solução ao cotidiano de departamentos jurídicos.
Do case premiado ao workflow diário com rastreabilidade total
O sucesso da implementação transbordou para a operação. A VR desenvolveu um workflow automatizado que integra todas as etapas da jornada de contratos: da solicitação, passando por elaboração e revisão, até assinatura e conclusão. Como tudo é digital, cada etapa fica rastreável, garantindo visibilidade e governança ponta a ponta.
De acordo com a companhia, a mesma plataforma com IA jurídica sustenta um ganho recorrente de eficiência, com redução estimada de 160 horas anuais de trabalho manual. A automação robótica, ao lado de regras de negócio claras, transforma o processo em rotina, aumentando a agilidade para mitigar riscos e acelerar decisões estratégicas.
Nesse sentido, Gil destaca a importância de orientar a tecnologia por objetivos do negócio. “A inovação não está no mero uso da IA, mas em aplicá-la de forma estruturada para resolver problemas complexos do negócio. Transformamos um desafio de governança em uma oportunidade de eficiência e crescimento sustentável”, observa.
Ao final, a VR ressalta que o impacto transcende a produtividade. A companhia consolidou práticas de dados e ampliou a colaboração entre Jurídico e Tecnologia, criando uma base para evoluções contínuas em compliance, governança e gestão de riscos. “A inovação está no DNA da VR e nossas soluções inauguram um novo estágio na jornada digital para todo o ecossistema que conectamos”, conclui Gil.
Com a IA jurídica aplicada de forma estruturada e orientada por resultados, a empresa mostra um caminho replicável para quem busca escalar a análise de contratos sem abrir mão de qualidade, transparência e segurança.