Empresa pernambucana de distribuição industrial conclui o go-live em maio de 2025 com transição 100% no primeiro dia, digitaliza rotinas e se prepara para a Reforma Tributária
A Requim, distribuidora pernambucana com 22 anos de atuação, antecipou os impactos da Reforma Tributária e implantou o TOTVS Backoffice – Linha Protheus para reforçar a segurança fiscal, melhorar a conformidade tributária e sustentar seu crescimento nacional. Com sede em Recife, Pernambuco, e centro de distribuição em Extrema, Minas Gerais, a empresa atende indústrias de alimentos, farmacêutica, gráfica e frigorífico em todo o país.
Antes do novo ERP, a rotina era baseada em planilhas e a contabilidade ficava terceirizada, o que limitava o acesso a dados críticos e aumentava o risco de erros operacionais. Em maio de 2025, a Requim realizou o go-live do TOTVS Backoffice – Linha Protheus com transição 100% no primeiro dia, um marco que consolidou a digitalização do backoffice e elevou o nível de controle fiscal.
Quem é a Requim e por que a Reforma Tributária guiou a decisão
Atuando há mais de duas décadas na distribuição industrial, a Requim viu a necessidade de um sistema robusto para lidar com a complexidade fiscal brasileira e com as mudanças previstas pela Reforma Tributária. O movimento não foi apenas tecnológico, mas estratégico, mirando segurança fiscal, visibilidade em tempo real e governança de dados.
Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, a empresa passou a centralizar informações que antes estavam dispersas em planilhas e sob gestão de terceiros. O efeito imediato foi a redução de inconsistências, a recuperação de perdas decorrentes de operações incorretas e a capacidade de configurar e calcular programas de incentivos fiscais diretamente no ERP.
Segundo a diretora da Requim, a escolha pela TOTVS teve foco na preparação para a Reforma Tributária e na confiabilidade das informações. “O grande diferencial da implementação do TOTVS Backoffice – Linha Protheus na Requim foi nos ajudar na preparação para a Reforma Tributária. Agora, com a estrutura e robustez da TOTVS temos muito mais segurança e confiança nas nossas informações fiscais, evitando dados incorretos, inconsistências e perdas financeiras. Inclusive, com a funcionalidade do Configurador de Tributos do sistema, estamos totalmente preparados para a transição da reforma”, afirma Nathalia Ribas – Diretora da Requim.
Do Excel ao Protheus, ganhos de segurança fiscal e produtividade
Antes da implementação, a Requim enfrentava perdas operacionais e pouca visibilidade interna, reflexos da dependência de planilhas e de uma contabilidade e fiscal terceirizados. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, a companhia conquistou controle total, segurança fiscal e tributária e maior autonomia para gerir seus dados e processos, fatores decisivos diante das novas exigências da Reforma Tributária.
Os resultados aparecem na prática. A companhia reporta economia de tempo e custos, além de um aumento significativo de produtividade, especialmente nas áreas fiscal e tributária. Esse avanço se soma à digitalização do processo comercial, que há cerca de seis meses passou a operar com a Exact Sales, solução da unidade de negócio RD Station, substituindo as antigas planilhas e ampliando o nível de controle do funil de vendas.
Na avaliação do mercado, a prontidão tecnológica é diferencial competitivo. “O caso da Requim é um exemplo notável de como a tecnologia pode ser um catalisador para a eficiência e a conformidade em um ambiente de negócios em constante mudança. A prontidão para a Reforma Tributária é um diferencial competitivo que, sem dúvidas, posiciona a Requim à frente de muitas empresas do setor. Ficamos felizes em saber que nossos sistemas estão ajudando a empresa a se adaptar às novas exigências fiscais e a crescer de maneira sustentável”, comenta Rodrigo Sartorio, diretor-executivo de produtos da TOTVS.
Próximos passos e preparação contínua para a Reforma Tributária
Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus em produção e o go-live concluído em maio de 2025 com transição 100% no primeiro dia, a Requim intensifica sua agenda de compliance e de eficiência operacional. O uso do Configurador de Tributos e a automação de rotinas fiscais sustentam uma adaptação mais suave ao novo ambiente tributário, reduzindo riscos e possibilitando simulações e ajustes de incentivos fiscais conforme as mudanças oficiais avancem.
Para os clientes dos segmentos de alimentos, farmacêutica, gráfica e frigorífico, a expectativa é de maior agilidade, precisão de cálculo e conformidade, fundamentos que reforçam a competitividade e a qualidade do serviço prestado. Ao consolidar dados, padronizar processos e eliminar retrabalhos, a empresa cria as bases para escalar operações com segurança fiscal e previsibilidade.
Na prática, a combinação entre ERP e ferramentas comerciais da RD Station desenha um ciclo completo de digitalização, do pedido à apuração tributária, elevando a confiabilidade dos números e a governança das informações. Com isso, a Requim se posiciona de forma mais sólida para atravessar a Reforma Tributária, mitigar riscos de inconsistências e sustentar um crescimento mais sustentável no longo prazo.
No cenário atual, em que mudanças regulatórias exigem respostas rápidas e fundamentadas em dados, a experiência da Requim indica que investir em tecnologia de gestão é decisivo para manter a conformidade, proteger margens e criar valor para clientes e parceiros. A Reforma Tributária deixa de ser um fator de incerteza e passa a ser uma oportunidade quando há processos digitalizados, dados confiáveis e sistemas preparados para a transição.