Nova versão do Zoho One centraliza informações, integrações e segurança, apresenta Vani e Zia, e segue a US$ 37 por usuário/mês
A Zoho Corporation anunciou uma das maiores evoluções do Zoho One, sua plataforma completa de softwares de negócios. A atualização foi desenhada para unificar experiências, integrar aplicações de forma nativa e levar inteligência artificial contextual a todo o ecossistema, entregando colaboração mais fluida, eficiência e segurança, sem alterar o preço para clientes.
Com foco em um ambiente ainda mais centrado no usuário, o Zoho One passa a conectar seus 50 aplicativos de maneira contínua. A companhia reforça que a suíte foi redesenhada sobre três pilares, experiência, integrações e inteligência, conceito que norteia as novas funcionalidades e a reorganização da interface.
Lançado em 2017, o Zoho One já atende mais de 75 mil clientes globalmente, com uso médio de 22 aplicativos por organização. A Zoho destaca ainda o controle de ponta a ponta da infraestrutura, com data centers próprios, fator que suporta iniciativas de privacidade, segurança e conformidade para empresas de todos os portes.
Para Raju Vegesna, Chief Evangelist da Zoho, a atualização reflete uma mudança no próprio conceito de produtividade e no que as empresas esperam de uma suíte corporativa. “Os clientes não estão licenciando aplicativos, estão licenciando tranquilidade. Esperam que a Zoho cuide da tecnologia para que possam focar no negócio. Este lançamento entrega exatamente isso: uma experiência realmente unificada, com dados, workflows e contexto conversando entre si”, afirma.
Experiência redesenhada com Spaces, navegação rápida e contexto unificado
Na nova experiência, os apps do Zoho One passam a ser organizados em Spaces, que podem ser pessoais, organizacionais ou por departamentos. Essa lógica facilita a navegação, reduz o tempo de procura por informações e cria a sensação de um ambiente único, onde os times trabalham sobre o mesmo contexto, sem alternâncias desnecessárias.
Outro destaque é o Action Panel, que concentra todas as pendências do usuário em um único local, incluindo aprovações, tarefas e lembretes. O Quick Navigation permite acessar rapidamente qualquer app ou área do sistema em poucos cliques, acelerando o dia a dia em equipes distribuídas.
Para alinhar operação e tomada de decisão, novos dashboards e Boards consolidam informações de apps internos e externos, trazendo o contexto para o centro do trabalho. Esse desenho prioriza visibilidade e alinhamento, essenciais para times remotos e híbridos que precisam colaborar com dados sempre atualizados.
Integrações nativas, governança simplificada e offboarding inteligente
O Zoho One agora inclui um painel unificado de integrações que exibe todas as conexões entre aplicativos Zoho e sistemas de terceiros, além de permitir a ativação de novas integrações a partir de um único lugar. Tarefas antes repetitivas, como verificação de domínio, podem ser configuradas globalmente, com suporte simplificado via GoDaddy, reduzindo fricções para TI e operação.
Para processos críticos, como desligamento de funcionários, o novo Smart Offboarding orquestra transferências de dados, redefinições de acesso e gerenciamento de dispositivos em um fluxo contínuo. A abordagem reforça governança e segurança, ao mesmo tempo em que diminui risco operacional e tempo de execução.
Somado ao domínio de infraestrutura com data centers próprios, a estratégia de integrações nativas e gestão centralizada reforça a confiabilidade da plataforma, permitindo que empresas brasileiras adotem o Zoho One com mais agilidade, mantendo compliance e controle em cada etapa do ciclo de vida do usuário.
IA contextual com Zia, organização inteligente e o novo espaço visual Vani
A inteligência artificial ganha mais protagonismo no Zoho One. A assistente Zia passa a atuar de forma agregada em todo o ecossistema, com o Ask Zia permitindo cruzar informações de vários apps para listar pendências, reuniões, tarefas ou detalhes de documentos automaticamente. O Zia Hubs reúne contratos, gravações e conteúdos relevantes em pastas inteligentes, facilitando localização, análise e colaboração entre áreas.
Outro lançamento é o Vani, um espaço virtual colaborativo e visual-first para equipes realizarem brainstorms, fluxogramas, quadros brancos, mapas mentais e até videochamadas em um mesmo ambiente integrado. Ao centralizar criações visuais e conversas dentro da suíte, o Zoho One reduz a dependência de ferramentas paralelas e mantém o contexto de projetos, algo decisivo para times remotos e híbridos.
Mesmo com a chegada de recursos como o Vani e os avanços de IA, a Zoho confirma que o Zoho One mantém seu preço global de US$ 37 por usuário/mês. As funcionalidades já estão disponíveis globalmente, com recursos de IA sendo liberados progressivamente, cenário que deve acelerar a adoção de experiências unificadas e impulsionar a produtividade em organizações de todos os tamanhos.
Para o mercado brasileiro, a combinação de 50 aplicativos integrados, IA contextual, colaboração visual e segurança reforçada posiciona o Zoho One como uma suíte de negócios competitiva para operações que buscam reduzir custos, simplificar fluxos e ganhar escala, sem abrir mão de governança e de uma experiência realmente unificada.